1、 設(shè)備銷(xiāo)毀前的數(shù)據(jù)備份
在銷(xiāo)毀非POS機(jī)設(shè)備之前，應(yīng)該先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)該記錄著所有去向非常規(guī)處理的設(shè)備的詳細(xì)信息，包括：編號(hào)、型號(hào)、用途、配置、網(wǎng)絡(luò)位置等。通過(guò)備份數(shù)據(jù)，可以在銷(xiāo)毀非POS機(jī)設(shè)備之前提取和存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)，以便后續(xù)處理。此舉有利于未來(lái)的資產(chǎn)追蹤和區(qū)分是否需要處理的設(shè)備。
此外，為了防止數(shù)據(jù)泄漏，銷(xiāo)毀前一定要保證數(shù)據(jù)被完全刪除。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份之后，需要對(duì)設(shè)備的磁盤(pán)進(jìn)行徹底的清零，確保重要的數(shù)據(jù)不能被恢復(fù)，以避免數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題。
最后，細(xì)化設(shè)備備份步驟，嚴(yán)格控制備份及銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)中的安全措施，確保備份數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密和隱私。
2、設(shè)備銷(xiāo)毀的物理處理
銷(xiāo)毀非POS機(jī)設(shè)備的方式有多種。其中物理銷(xiāo)毀是最常見(jiàn)的一種方式，同樣是最徹底的方式。企業(yè)可以將設(shè)備交給專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行銷(xiāo)毀，由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行物理破壞，包括打孔、燒毀、碾壓、磁化等一系列步驟。
企業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意，不同類(lèi)型的設(shè)備銷(xiāo)毀方案不同。如在銷(xiāo)毀電腦等設(shè)備時(shí)，需要使用螺絲刀進(jìn)行拆機(jī)，移除磁盤(pán)和內(nèi)存條。而在銷(xiāo)毀打印機(jī)等外設(shè)時(shí)，需要對(duì)打印機(jī)的內(nèi)部部件進(jìn)行拆卸，并將其與外部殼體分離，以避免數(shù)據(jù)泄露。此外，在銷(xiāo)毀設(shè)備時(shí)，應(yīng)該注意設(shè)備的分類(lèi)，有些設(shè)備需要特別的處理方式，如電池、硬盤(pán)等。
此外，銷(xiāo)毀后的處理不僅要對(duì)設(shè)備本身進(jìn)行徹底處理，還要該銷(xiāo)毀后留下的殘片進(jìn)行妥善處理，以免殘留部分導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)被檢疫。
3、設(shè)備銷(xiāo)毀后的環(huán)境清理
當(dāng)設(shè)備銷(xiāo)毀完成，企業(yè)需要對(duì)設(shè)備周?chē)沫h(huán)境進(jìn)行基礎(chǔ)清理，清理掉殘留的設(shè)備建包裝物件及機(jī)房中留下的設(shè)備碎片等。實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境消毒、清理殘留物，妥善清理，并存儲(chǔ)以備后續(xù)安全檢測(cè)與跟蹤使用。
設(shè)備銷(xiāo)毀后的環(huán)境清理也包括清理任何包含設(shè)備信息的文件，比如從打印機(jī)、掃描儀或復(fù)印機(jī)中保存或遺留下來(lái)的文檔等。
為了避免可能存在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),在環(huán)境清理過(guò)程中必須嚴(yán)格遵循相關(guān)徹底銷(xiāo)毀與環(huán)境消毒的要求，采用封閉的相對(duì)封閉式設(shè)備銷(xiāo)毀環(huán)境，進(jìn)行嚴(yán)格的安全控制和防護(hù)避免泄漏。
4、銷(xiāo)毀過(guò)程的保密措施
銷(xiāo)毀非POS機(jī)設(shè)備過(guò)程中的保密措施也非常重要。保密的目的在于防止企業(yè)資料在銷(xiāo)毀過(guò)程中被泄露，因此銷(xiāo)毀非POS機(jī)設(shè)備時(shí)一定要采取一系列保密措施。
首先，銷(xiāo)毀過(guò)程必須由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的人員來(lái)執(zhí)行，所有員工必須遵守保密協(xié)議，并在執(zhí)行任務(wù)時(shí)佩戴統(tǒng)一的工作服和表明身份的證件。為保證企業(yè)和客戶的數(shù)據(jù)安全，需加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)毀企業(yè)資料的員工背景審查和相關(guān)資格審核。
其次，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)該在可以保障數(shù)據(jù)保密的條件下進(jìn)行，可以采用加密的通訊手段，其他人員不允許隨意接近，并要隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備銷(xiāo)毀步驟，特別如Jingdong SOC，有監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)，可以為該種信息安全提供一種更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
銷(xiāo)毀過(guò)程中更需要堅(jiān)持完整銷(xiāo)毀原則，確保銷(xiāo)毀過(guò)程不被竊看，保證徹底性、可審計(jì)性和可追溯性。確保在銷(xiāo)毀過(guò)程中任何關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)均可追蹤，并記錄下來(lái)。
在銷(xiāo)毀非POS機(jī)設(shè)備時(shí)，首先要進(jìn)行設(shè)備備份并在銷(xiāo)毀前進(jìn)行數(shù)據(jù)清零，此舉有助于未來(lái)資產(chǎn)追蹤和過(guò)濾。其次，銷(xiāo)毀方式應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備分類(lèi)而定。銷(xiāo)毀完成后，還需要對(duì)設(shè)備周?chē)沫h(huán)境進(jìn)行清理，并采取必要的保密措施以確保設(shè)備銷(xiāo)毀過(guò)程完全保密。 最后，在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程中，企業(yè)還要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，對(duì)銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)進(jìn)行全過(guò)程，全方位的管理和監(jiān)管，并及時(shí)對(duì)方案進(jìn)行更新和升級(jí)，保持其規(guī)范性和適用性。
