1、了解POS機手續(xù)費的組成部分
POS機手續(xù)費的組成部分包括服務(wù)費和網(wǎng)絡(luò)費。服務(wù)費是根據(jù)POS機所屬的行業(yè)類型及刷卡的銀行種類而定的，其費率是按照千分之幾計算的。網(wǎng)絡(luò)費是指POS機進(jìn)行銀行交易過程中，使用到的通訊費用，其計算方式為一定金額的網(wǎng)絡(luò)費用/每筆交易，該網(wǎng)絡(luò)費用的收費標(biāo)準(zhǔn)是各家銀行制定的。
POS機服務(wù)商會在商家結(jié)束一筆交易后，先從商家售出商品或提供服務(wù)的金額中扣除POS機手續(xù)費，剩余的金額也就是商家的實際收入。商家需要對該筆交易進(jìn)行記賬，這就需要對手續(xù)費的組成部分有清晰、明確的認(rèn)識，以便更好地進(jìn)行記賬和管理。
2、正確申請POS機手續(xù)費的會計科目
在記賬中，正確申請POS機手續(xù)費的會計科目是十分重要的。一般來說，POS機手續(xù)費會記在費用類科目中。每筆交易完成后，商家需要確認(rèn)帳單，確認(rèn)后再進(jìn)行付款。付款時，商家需要核對POS機手續(xù)費相關(guān)數(shù)據(jù)，并將手續(xù)費費用計入費用類科目中。
例如，在銷售商品時，商家需要記錄如下會計分錄：
借：銀行存款
貸：銷售收入
以上分錄反映的是商品銷售時的賬務(wù)處理步驟。但在該分錄的末尾處，還需要將POS機手續(xù)費計入會計科目：
借：銀行手續(xù)費（費用類科目）
貸：銀行存款
這樣才能做到真正意義上的完整 記賬。
3、選擇適合的記賬軟件進(jìn)行管理
POS機手續(xù)費的金額并不大，但是其數(shù)量較多。假如采用手動記賬的方式，不僅費時費力，而且容易出錯。因此，采用適合的記賬軟件進(jìn)行管理是一個明智的選擇。通過選擇一款合適的記賬軟件，商家可以更好地管理POS機手續(xù)費，提高工作效率。
目前市面上存在著許多記賬軟件，商家在選擇記賬軟件時需要綜合考慮軟件功能、價格、適用范圍等多方面因素，選出一款價格合理、功能豐富、適用范圍廣的記賬軟件。通過軟件的輔助進(jìn)行記賬管理，不僅可以防止失誤，還能更好地對POS機手續(xù)費進(jìn)行管理。
4、建立POS機手續(xù)費的檔案管理制度
POS機手續(xù)費的有效管理需要建立清晰明了的檔案管理制度。商家需要按照交易時間、交易金額等要素建立相應(yīng)的POS機手續(xù)費檔案，對POS機手續(xù)費進(jìn)行記錄、統(tǒng)計。這樣不僅可以方便拾取歷史數(shù)據(jù)，而且還可以做到有效預(yù)測POS機手續(xù)費的趨勢，從而合理安排商家的財務(wù)預(yù)算。
商家在建立POS機手續(xù)費檔案時，需要注意以下事項：第一、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該可以拾取特定日期內(nèi)的手續(xù)費數(shù)據(jù)，并可以以10日、20日或月份為單位進(jìn)行統(tǒng)計、分析和數(shù)據(jù)清洗。第二、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具有權(quán)限控制系統(tǒng)，只有授權(quán)人員可以訪問、編輯相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第三、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該與商家企業(yè)已有的管理軟件進(jìn)行集成，以達(dá)到信息共享、互通的效果。
商家在進(jìn)行POS機手續(xù)費的記賬管理時，需要清晰明確地認(rèn)識POS機手續(xù)費的組成部分和會計核算規(guī)則。并且，選擇適合的記賬軟件進(jìn)行管理，建立清晰明了的檔案管理制度，才能更好地進(jìn)行記賬管理。只有這樣，才能做到越記越精、越記越好。
