1、備份系統(tǒng)
POS機(jī)小票的丟失主要是因?yàn)榘l(fā)票打印時(shí)未成功輸出，導(dǎo)致POS機(jī)不能正常記錄生成小票。因此，建議商家在購(gòu)置POS機(jī)前，要選擇支持?jǐn)?shù)據(jù)備份的POS機(jī)。
POS機(jī)的數(shù)據(jù)備份功能一般都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)不會(huì)因系統(tǒng)故障而丟失。除此之外，云備份同樣是個(gè)不錯(cuò)的選擇，數(shù)據(jù)備份后便可從云端的備份文件中獲取丟失的小票。
第二種備份方式適用于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的問(wèn)題，用戶可以將POS機(jī)上的小票備份到云端，等到需要的時(shí)候再進(jìn)行查詢或者下載。
2、尋找其他渠道獲取
在小票丟失后，商家可以通過(guò)尋找其他渠道來(lái)獲取相應(yīng)的小票。這同樣是一種簡(jiǎn)單且有效的辦法，可以避免繁瑣的補(bǔ)辦手續(xù)。
舉例來(lái)說(shuō)，消費(fèi)者在申請(qǐng)商品后，會(huì)收到電子購(gòu)物小票，假如商家建有在線商城，消費(fèi)者可在網(wǎng)站查詢到相應(yīng)的購(gòu)物記錄，便可省去復(fù)雜的補(bǔ)辦小票手續(xù)。
此外，一些商家還善于在銷售后給顧客發(fā)放優(yōu)惠券或贈(zèng)品等福利，保留這些優(yōu)惠卡券以備不時(shí)之需，同樣是一種獲取小票的好辦法。
3、網(wǎng)上補(bǔ)辦
對(duì)于丟失的小票而言，最正規(guī)的辦法一定還是補(bǔ)辦小票了。實(shí)際上，補(bǔ)辦小票的手續(xù)相對(duì)來(lái)說(shuō)也還是比較簡(jiǎn)單的。
商家可到稅務(wù)機(jī)關(guān)官網(wǎng)下載“網(wǎng)上開具增值稅普通發(fā)票的申請(qǐng)表”，填好表格并按要求繳納相關(guān)手續(xù)費(fèi)和稅款后，稅務(wù)局將在5個(gè)工作日內(nèi)審核和開具增值稅普通發(fā)票，供商家進(jìn)行記賬。
值得注意的是，申請(qǐng)補(bǔ)辦小票之前先要核實(shí)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)，確保小票的正確性和真實(shí)性，避免因錯(cuò)誤發(fā)票處理而觸發(fā)相關(guān)稅務(wù)問(wèn)題。
4、拉單檢查與融合優(yōu)化
POS機(jī)在使用過(guò)程中，也可能因?yàn)橐恍┎僮魇д`導(dǎo)致小票生成的不正常、不完整。因此，商家可以針對(duì)POS機(jī)需要拉單檢查，驗(yàn)證POS機(jī)所生成的小票信息是否完整且無(wú)誤。
同時(shí)，商家可將不完整和有錯(cuò)誤的小票整合到一起，重新生成完整和無(wú)誤的小票。這樣可以轉(zhuǎn)移商家的精力，并在檢查的過(guò)程中提升排除錯(cuò)誤的能力和素質(zhì)。
商家補(bǔ)救POS機(jī)小票丟失的方式主要可以從備份系統(tǒng)、尋找其他渠道獲取、網(wǎng)上補(bǔ)辦、拉單檢查與融合優(yōu)化四個(gè)方面進(jìn)行考慮。商家可以根據(jù)詳細(xì)問(wèn)題選擇最適合的辦法，盡可能地避免丟失小票所產(chǎn)生的各種問(wèn)題。
