1、備份系統(tǒng)
POS機小票的丟失主要是因為發(fā)票打印時未成功輸出,導(dǎo)致POS機不能正常記錄生成小票。因此,建議商家在購置POS機前,要選擇支持數(shù)據(jù)備份的POS機。
POS機的數(shù)據(jù)備份功能一般都能實現(xiàn)自動備份,保證數(shù)據(jù)不會因系統(tǒng)故障而丟失。除此之外,云備份同樣是個不錯的選擇,數(shù)據(jù)備份后便可從云端的備份文件中獲取丟失的小票。
第二種備份方式適用于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的問題,用戶可以將POS機上的小票備份到云端,等到需要的時候再進行查詢或者下載。
2、尋找其他渠道獲取
在小票丟失后,商家可以通過尋找其他渠道來獲取相應(yīng)的小票。這同樣是一種簡單且有效的辦法,可以避免繁瑣的補辦手續(xù)。
舉例來說,消費者在申請商品后,會收到電子購物小票,假如商家建有在線商城,消費者可在網(wǎng)站查詢到相應(yīng)的購物記錄,便可省去復(fù)雜的補辦小票手續(xù)。
此外,一些商家還善于在銷售后給顧客發(fā)放優(yōu)惠券或贈品等福利,保留這些優(yōu)惠卡券以備不時之需,同樣是一種獲取小票的好辦法。

3、網(wǎng)上補辦
對于丟失的小票而言,最正規(guī)的辦法一定還是補辦小票了。實際上,補辦小票的手續(xù)相對來說也還是比較簡單的。
商家可到稅務(wù)機關(guān)官網(wǎng)下載“網(wǎng)上開具增值稅普通發(fā)票的申請表”,填好表格并按要求繳納相關(guān)手續(xù)費和稅款后,稅務(wù)局將在5個工作日內(nèi)審核和開具增值稅普通發(fā)票,供商家進行記賬。
值得注意的是,申請補辦小票之前先要核實相關(guān)銷售數(shù)據(jù),確保小票的正確性和真實性,避免因錯誤發(fā)票處理而觸發(fā)相關(guān)稅務(wù)問題。
4、拉單檢查與融合優(yōu)化
POS機在使用過程中,也可能因為一些操作失誤導(dǎo)致小票生成的不正常、不完整。因此,商家可以針對POS機需要拉單檢查,驗證POS機所生成的小票信息是否完整且無誤。
同時,商家可將不完整和有錯誤的小票整合到一起,重新生成完整和無誤的小票。這樣可以轉(zhuǎn)移商家的精力,并在檢查的過程中提升排除錯誤的能力和素質(zhì)。
商家補救POS機小票丟失的方式主要可以從備份系統(tǒng)、尋找其他渠道獲取、網(wǎng)上補辦、拉單檢查與融合優(yōu)化四個方面進行考慮。商家可以根據(jù)詳細問題選擇最適合的辦法,盡可能地避免丟失小票所產(chǎn)生的各種問題。