1、收款功能
POS機最基本的功能就是收款。POS機可以通過讀取銀行上的信息來完成快速結算，并可以直接將收款金額打入商家的銀行賬戶，實現實時到賬。除此之外，POS機的收款功能還具有防偽功能，可以通過CPU芯片對銀行進行安全認證、防止信息泄露。
在收款的過程中，POS機不僅需要支持各種類型的銀行，而且還需要支持線上、線下多種模式的支付方式。例如：現金、刷卡、支付寶、微信、二維碼等等。這樣可以滿足不同支付習慣的消費者，也為商家提供了更多的銷售選擇和方便。此外，POS機還可以為客戶提供多種結賬方式，如分期付款，提高購物的靈活性。
除此之外， POS機還可以根據消費問題生成電子發票，對賬方便，減少客戶手動保存和管理發票的時間和成本。同時也可以幫助商家自動計算稅款，減輕了財務人員的負擔。
2、庫存管理功能
POS機除了作為收款工具使用之外，還具有庫存管理功能。POS機除了提供銷售數據外，還可以記錄庫存、商品銷售、進貨等信息，給商家提供數據支持，以便及時了解商品的銷售問題、補貨問題。假如發現某種商品的庫存較低，POS機也可以提示商家及時補貨，確保貨源充足，及時滿足客戶的需求。
此外，通過POS機可連接到商家的互聯網后臺，支持對商品信息進行管理、上下架、價格調整等等，即使在商場或者多家經營的問題下，POS機還可以方便地把所有分店的商品信息和價格進行統一管理。這種方式可以降低商家的管理成本，更主要地提高工作效率。
3、預定/預售功能
除了收款和庫存管理功能外，POS機另一個重要的功能就是預定/預售功能。預定/預售功能是非常方便的一種銷售方式，非常適用于禮品、家具、大型電器等需要提前協調配送的商品。假如商家需要申請的商品數量比較大，或者商品不屬于現場存貨，可以通過POS機預定和預售，可以在預約/預售的商品到達時，提醒客戶進行提貨。
預定/預售還可以確定商品的銷售計劃，商家可以據此安排訂單、生產制造和庫存預警等工作。而POS機的后臺還可以根據消費記錄判斷哪些商品銷售量大，或者銷售時間較集中，有了這些信息后，商家可以調整商品的銷售策略，提高商品的銷售額和利潤。
4、會員管理功能
POS機還可以通過會員系統將客戶信息錄入數據庫中，以方便商家的統計和分析。會員管理功能不僅可以提高商家對客戶群體的了解，更可以增加店鋪的復購率和客戶黏性。
不同商家的會員管理方式不同，但POS機可以滿足不同商家的需求。例如：積分制、消費返利、抵價券等等，這種商家會員制度不僅可以提高客戶的回頭率，還可以為商家帶來更多的銷售。
此外，會員管理系統還可以便于商家掌握客戶的申請習慣、偏好、喜好，例如申請記錄、生日等，以便商家針對客戶的個性化需求提供定制服務，提高客戶滿意度和忠誠度。
POS機作為現代商業運營的必備工具，具有多種功能，包括收款、庫存管理、預定/預售和會員管理等等。這些功能的使用可以極大地提高商家的銷售效率和管理水平，促進商家和客戶的長期合作。同時，POS機的自動化購物步驟也可以使消費者的購物更便捷，成為現代消費和商業運營中不可或缺的一部分。
