1、選擇合適的POS機
在開具電子發票之前，首先需要選擇一款適合自己使用場景和需求的POS機。一般問題下，選擇POS機時需要考慮以下幾點：
1）適合的行業：例如，假如是餐飲行業，則需要選擇支持菜品打印的POS機；假如是零售行業，則需要選擇支持條碼掃描、庫存管理的POS機。
2）功能配置：不同的POS機之間，配置的功能有所不同。一些高端POS機相比于低端POS機會更加靈活，例如可以自定義菜單，建立客戶檔案等功能。
3）防篡改：選擇一款防篡改性能好的電子POS機是保證電子發票真實性的前提。
2、POS機與稅控盤的連接
開具電子發票需要將POS機與稅控盤連接，確保電子發票的真實性與合法性。連接方式如下：
1）串口連接：通過串口接口將POS機與稅控盤連接，在操作上比較麻煩。
2）網絡連接：通過網絡連接，可以無需在物理上連接即可實現稅控盤和POS機的往來數據傳輸，操作方便快捷。
3、電子發票的開具與驗真
電子發票的開具步驟、驗真步驟與紙質發票類似，但需要進行一些特殊設置，確保電子發票真實性與合法性。
詳細步驟如下：
1）核對開票信息：在開具電子發票前，需要核對發票內容是否準確無誤。
2）開具電子發票：POS機需要在連接稅控盤后開具電子發票，并將發票信息上傳至稅控服務器。
3）驗真：消費者可以通過稅務局官方網站或者稅控APP進行驗真，并驗證發票真偽。
4、電子發票的管理與存儲
管理與存儲是開具電子發票的重要一環，有效的管理與存儲可以確保日后用于報賬核算時的便捷和準確性。
以下是管理與存儲的建議：
1）建立發票檔案：POS機可以實現發票管理與存儲，建立發票檔案，對發票開具問題進行管理，定期清理過期發票，并進行存儲備份。
2）備份數據：定期備份POS機中的發票數據，以防數據丟失或意外問題發生。
3）合規存儲：開具的電子發票需要保存5年，選擇合規性強的存儲方式對電子發票進行存儲，以確保日后用于報賬核算時的便捷和準確性。
使用POS機開具電子發票，需要選擇適合自己使用場景和需求的POS機，正確連接稅控盤并開具電子發票，定期備份數據和存儲電子發票，并進行管理。這些步驟都是為了確保電子發票的真實性與合法性，以及未來報賬核算的便捷性。
